Titkársági munkatársat keresünk

A Tempus Közalapítvány titkársági munkatársat keres

A pozíció teljes állásban (heti 40 óra), 1 éves határozott idejű (hosszabbítható) munkaszerződéssel tölthető be.
A munkavégzés helye: Budapest
A pozíció betöltése: május elejétől

Főbb feladatok:

  • az Andoc dokumentumkezelő rendszer képzési anyagának továbbfejlesztése,
  • munkatársi képzések tartása,
  • napi szintű támogatás nyújtása a dokumentumkezelő rendszer használatában a munkatársaknak,
  • a rendszer céges szintű használatának napi szintű követése,
  • a rendszer adatbázisainak karbantartása,
  • az iratkezelés folyamatszabályozásának kialakítása,
  • igény szerint a titkárságra beérkező küldemények érkeztetése és egyéb adminisztratív folyamatokban való részvétel.

Elvárásaink:

  • levéltárosi, könyvtárosi vagy releváns műszaki területen szerzett felsőfokú végzettség, vagy legalább 3 év könyvtári vagy iratkezelési munkatapasztalat,
  • rendszerszemlélet,
  • problémamegoldó készség, megoldásra törekvés,
  • megbízhatóság, felelősségteljes munkavégzés,
  • precizitás.

Előnyt jelent:

  • Andoc dokumentumkezelő szoftver ismerete,
  • dokumentumkezelő szoftver vállalati szintű bevezetésében szerzett tapasztalat,
  • céges képzési anyagok összeállításában szerzett tapasztalat.

Amit kínálunk:

  • korrekt, rendszeres jövedelem,
  • fejlődést, tanulást támogató kultúra,
  • pozitív munkahelyi légkör és kiváló irodai munkakörülmények,
  • stabil szervezeti háttér.

Magyar nyelvű Europass formátumú önéletrajzát, valamint rövid, magyar nyelvű, bruttó fizetési igényt tartalmazó motivációs levelét 2017. április 16-ig várjuk.


Benyújtott álláspályázataival kapcsolatban az allas@tpf.hu email címen érdeklődhet.
(Erre az email címre kérjük NE küldjön önéletrajzot, jelentkezést, mert azt adatvédelmi okokból nem fogadhatjuk, azaz meg kell semmisítenünk.)