Titkársági koordinátort keresünk
A Tempus Közalapítvány titkársági koordinátor munkatársat keres.A pozíció teljes állásban (heti 40 óra), 1 éves határozott idejű (hosszabbítható) munkaszerződéssel tölthető be.
A munkavégzés helye: Budapest
A pozíció betöltése: december eleje
Főbb feladatok:
- Beszerzések intézése (futárszolgálat, irodaszer, higéniai töltőanyagok)
- Nyilvántartások vezetése (raktár, selejtezendők, irodaszer, higéniai töltőanyagok stb.)
- Irattári rend kialakítása/fenntartása
- Partneradatbázis frissítése
- Tértivevények visszavezetése az iktatóprogramba
- Iktatás ellenőrzése (irattári jelek, iktatókönyvek)
- Titkársági folyamatok racionalizálása
- A napi szinten felmerülő operatív ügyek intézése
- Utazásszervezésben helyettesítés
- Levelek érkeztetése, iktatása, csoportadminisztrátori feladatokba besegítés
- Közreműködés adminisztrátoroknak szóló oktatási csomag kidolgozásában
Elvárásaink:
- Középfokú végzettség
- Iratkezelési ismeretek
- Min. 4 év munkatapasztalat releváns irodai/titkársági munkakörben
- Alapfokú angol nyelvtudás
- Jó kommunikációs készség szóban és írásban, elsősorban magyarul
- MS Office szoftverek (Word, Outlook, Excel) készségszintű használata
- Megbízhatóság, felelősségteljes munkavégzés
- Monotónia tűrés, precizitás
- Problémamegoldó készség, megoldásra törekvés
Előnyt jelent:
- Nonprofit, illetve pályázatkezelő szervezetnél szerzett munkatapasztalat
Amit kínálunk:
- Korrekt, rendszeres jövedelem
- Fejlődést, tanulást támogató kultúra
- Támogató munkahelyi légkör és kiváló irodai munkakörülmények
- Stabil szervezeti háttér
Magyar és angol nyelvű, Europass formátumú önéletrajzát, valamint rövid, magyar nyelvű, bruttó fizetési igényt tartalmazó motivációs levelét 2017. november 30-ig várjuk.
Benyújtott álláspályázataival kapcsolatban az allas@tpf.hu email címen érdeklődhet.
(Erre az email címre kérjük NE küldjön önéletrajzot, jelentkezést, mert azt adatvédelmi okokból nem fogadhatjuk, azaz meg kell semmisítenünk.)
TEMPUS KÖZALAPÍTVÁNY 1077 BUDAPEST, KÉTHLY ANNA TÉR 1. • TELEFON: (+36 1) 237-1300 • INFÓVONAL: (+36 1) 237-1320
E-MAIL: INFO{KUKAC}TPF.HU